Jak wybrać notariusza do sprawy mieszkaniowej i rodzinnej

Najczęściej do kancelarii notarialnej trafia się przy sprzedaży lub zakupie mieszkania, podziale majątku po rozwodzie czy przy darowiźnie dla dzieci. W takich sytuacjach znaczenie ma nie tylko cena taksy, ale też sposób, w jaki notariusz tłumaczy zapisy aktu. Warto zwrócić uwagę, czy kancelaria ma doświadczenie w obsłudze transakcji deweloperskich, umów związanych z kredytem hipotecznym oraz umów przedwstępnych. W praktyce duże znaczenie ma też współpraca notariusza z lokalnymi biurami nieruchomości i bankami – dzięki temu formalności z księgą wieczystą i oświadczeniami banku przebiegają sprawniej.

Przed umówieniem wizyty dobrze jest wysłać mailowo skany dokumentów: księgi wieczystej, zaświadczeń z urzędu skarbowego czy spółdzielni. Porządna kancelaria odpowiada konkretnie, wskazuje brakujące dokumenty i od razu informuje o orientacyjnych kosztach całej czynności (taksa notarialna, podatek PCC lub od darowizn, opłaty sądowe). Dzięki temu uniknie się sytuacji, w której tuż przed podpisaniem aktu wychodzą na jaw braki lub dodatkowe koszty.

Spadki, darowizny, pełnomocnictwa – o co dopytać przed wizytą

Przy sprawach spadkowych i rodzinnych liczy się cierpliwe wyjaśnienie konsekwencji prawnych. Przy sporządzaniu testamentu notariusz powinien jasno omówić zasady dziedziczenia ustawowego, zachowku i możliwości wydziedziczenia, a także zaproponować rozwiązania dostosowane do sytuacji rodzinnej. W przypadku poświadczenia dziedziczenia dobrze, by kancelaria miała doświadczenie w sprawach z kilkoma spadkobiercami mieszkającymi w różnych miejscowościach oraz w kontaktach z sądem i urzędem skarbowym.

Przed wizytą przydatne jest przygotowanie listy pytań, np. dotyczących skutków podatkowych darowizny, możliwości ustanowienia służebności mieszkania dla rodziców albo formy pełnomocnictwa, które będzie akceptowane w banku czy urzędzie. Wiele kancelarii w mieście umawia krótkie, bezpłatne konsultacje telefoniczne lub mailowe – można wtedy ocenić, czy sposób komunikacji i tempo odpowiedzi są zadowalające.

• zapytanie o pełny koszt czynności (z wyszczególnieniem podatków i opłat sądowych),
• ustalenie terminu z wyprzedzeniem, zwłaszcza przy aktach sprzedaży nieruchomości,
• sprawdzenie, czy kancelaria zapewnia przygotowanie wypisów i wysyłkę dokumentów do sądu lub urzędu,
• upewnienie się co do wymagań dotyczących dokumentów tożsamości i pełnomocnictw cudzoziemców.

Lokalizacja kancelarii, dojazd i dostępność

W centrum miasta większość kancelarii notarialnych działa w pobliżu urzędów, sądu i banków, co ułatwia załatwienie kilku spraw jednego dnia. Przy wyborze warto sprawdzić, czy w pobliżu budynku znajduje się wygodny parking lub przystanek komunikacji publicznej – to ważne zwłaszcza przy czynnościach z udziałem osób starszych lub rodzin przyjeżdżających z okolicznych miejscowości.

Istotny jest także dostęp do kancelarii dla osób z ograniczoną mobilnością. Część biur mieści się na wyższych piętrach w kamienicach bez windy, inne mają wejście bezpośrednio z poziomu chodnika lub windę w budynku. Dobrze jest zapytać o to przy umawianiu wizyty. Coraz więcej notariuszy umożliwia też wcześniejsze przesłanie projektu aktu mailem, co pozwala spokojnie zapoznać się z treścią dokumentu w domu i zgłosić ewentualne uwagi przed ostatecznym podpisaniem.